ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES BILINGUE PORTUGAIS

Mission

SAUDADE est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année. Importateur spécialisé dans le surgelé nous recherchons notre future Assistant(e) d’Administration des Ventes.

Important : Poste nécessitant rigueur et précision

Vous aurez pour principales missions :

- Assurer diverses tâches de secrétariat : rédaction et envoi de divers courriers, mails, fax, offres de prix, documentation, mailing etc …

- Gérer les commandes clients : réception, saisie, facturation, relance

- Conseiller, renseigner et relancer les clients

- Gérer les réclamations clients et fournisseurs avec les intervenants concernés

- Gérer les commandes fournisseurs : envois, saisie, réception

- Mise à jour et suivi des bases de données (clients, fournisseurs & produits

- Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs divers (accueil physique et téléphonique)

- Élaborer les documents de communication pour l’interne et les clients

- Classer et archiver les différents documents

Profil :

- Vous êtes bilingue Français – Portugais (lu, écrit, parlé)

- Maitrise du Pack Office

- La connaissance du logiciel SAGE Gestion Commerciale.

- Ayant le sens des responsabilités, de l'efficacité et de l 'autonomie

- Aisance relationnelle, polyvalence, expérience PME, esprit d 'équipe

Vous savez gérer les priorités, vous justifiez d’une forte capacité d’adaptation et êtes très à l’aise au téléphone.Vous êtes doté(e) d’une bonne présentation, du sens de l’autonomie et du respect de la confidentialité, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Un profil débutant est accepté vos atouts seront vos qualités humaines, votre sens du service, votre sens pratique, vos capacités d'écoute.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle
• Primes

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

• Portugais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

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